更新時(shí)間：2025-05-15 18:51:04
系統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)
348采購(gòu)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的核心環(huán)節(jié)，是企業(yè)降低成本、獲取利潤(rùn)的重要來(lái)源。傳統(tǒng)采購(gòu)模式主要依賴(lài)經(jīng)辦人的專(zhuān)業(yè)能力和敬業(yè)精神，準(zhǔn)入門(mén)檻較高，存在審核不合規(guī)的風(fēng)險(xiǎn)。
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始關(guān)注采購(gòu)領(lǐng)域，通過(guò)供應(yīng)商采購(gòu)系統(tǒng)將采購(gòu)流程線上化、透明化、節(jié)點(diǎn)化，重點(diǎn)預(yù)防和控制采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)采購(gòu)會(huì)遇到哪些風(fēng)險(xiǎn)
其實(shí)每個(gè)企業(yè)的采購(gòu)流程并不完全相同，但采購(gòu)流程大致可以分為采購(gòu)計(jì)劃制定、采購(gòu)審批、供應(yīng)商選擇、價(jià)格咨詢、采購(gòu)招標(biāo)、合同簽訂與執(zhí)行、訂單處理、貨物驗(yàn)收、核算與付款、材料使用等10個(gè)環(huán)節(jié)。
在采購(gòu)過(guò)程中，由于鏈條長(zhǎng)、節(jié)點(diǎn)多，每個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)受到不同因素的影響，呈現(xiàn)不同的風(fēng)險(xiǎn)。經(jīng)過(guò)聚合分析，我們可以轉(zhuǎn)換采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)分為兩類(lèi)：外部風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)。
外部風(fēng)險(xiǎn)，與供應(yīng)商協(xié)同過(guò)程相關(guān)
例如，由于供應(yīng)商原因，未能按時(shí)交貨、質(zhì)量不穩(wěn)定、錯(cuò)板、不合格品、包裝不當(dāng)導(dǎo)致運(yùn)輸損壞、丟失或損壞，以及供應(yīng)商暫停供貨、臨時(shí)漲價(jià)且無(wú)預(yù)警的情況、企業(yè)找不到替代供應(yīng)商等；
內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)，源于采購(gòu)計(jì)劃、步驟管理不嚴(yán)
如采購(gòu)計(jì)劃規(guī)劃不當(dāng)，導(dǎo)致采購(gòu)數(shù)量、運(yùn)輸計(jì)劃、使用計(jì)劃等方面與目標(biāo)偏差較大；合同日常管理混亂，當(dāng)材料出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，無(wú)法在第一時(shí)間追溯來(lái)源并進(jìn)行檢查。庫(kù)存管理方面，信息不同步，導(dǎo)致儲(chǔ)備過(guò)多，物資積壓，大量資金存放在公司庫(kù)存中。
數(shù)字化采購(gòu)系統(tǒng)幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)
與傳統(tǒng)采購(gòu)相比，數(shù)字化采購(gòu)的價(jià)值在于能夠最大限度地實(shí)現(xiàn)信息共享，記錄整個(gè)采購(gòu)過(guò)程，通過(guò)在線協(xié)作提高效率，縮短從采購(gòu)到合同、結(jié)算的執(zhí)行流程。供應(yīng)商管理。
那么，在風(fēng)險(xiǎn)與合規(guī)方面，數(shù)字化采購(gòu)如何通過(guò)流程控制實(shí)時(shí)“預(yù)見(jiàn)”采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)？
1.信息互通，實(shí)時(shí)決策
任何正確的決定都是基于足夠的信息。充分掌握信息可以提高決策的準(zhǔn)確性，減少錯(cuò)誤決策的可能性，降低決策的風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)推來(lái)客數(shù)字化采購(gòu)系統(tǒng)，企業(yè)可以建立全球統(tǒng)一的數(shù)字化管理，實(shí)現(xiàn)一站式管理。
例如，在采購(gòu)項(xiàng)目中，供應(yīng)商的選擇必須在掌握資源條件、市場(chǎng)價(jià)格、了解供應(yīng)商資質(zhì)、生產(chǎn)成本等信息的基礎(chǔ)上完成。同時(shí)，需求方和管理層都可以隨時(shí)查看采購(gòu)進(jìn)度、價(jià)格、供應(yīng)商信息等相關(guān)內(nèi)容，大大縮短了企業(yè)內(nèi)部獲取信息的時(shí)間，減少了溝通造成的信息鴻溝，并讓領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)人員能夠快速協(xié)作決策。
又比如，在庫(kù)存管理方面，企業(yè)采購(gòu)方通過(guò)推來(lái)客采購(gòu)管理系統(tǒng)共享雙方的需求信息、生產(chǎn)能力和交貨信息。通過(guò)信息交換，供應(yīng)商的每一份來(lái)料都能準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確、可控。實(shí)現(xiàn)按需分配，減少企業(yè)存儲(chǔ)積壓的可能性。
2.風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，及時(shí)管控
采購(gòu)的基本職責(zé)是保證供應(yīng)安全，防止后方供應(yīng)鏈中的質(zhì)量或交貨風(fēng)險(xiǎn)影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。因此，專(zhuān)業(yè)采購(gòu)需要時(shí)刻關(guān)注各種風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)信息，但采購(gòu)人員工作內(nèi)容復(fù)雜，通常很難實(shí)時(shí)關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)信息。
推來(lái)客采購(gòu)管理體系將供應(yīng)商資質(zhì)審核納入供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)管理范圍。當(dāng)供應(yīng)商資質(zhì)、法人、經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品、工商數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，系統(tǒng)及時(shí)預(yù)警，協(xié)助采購(gòu)方完成多維度的市場(chǎng)調(diào)研，為保證供應(yīng)商的供應(yīng)提供更多保障。供應(yīng)；
其次，為了保證供應(yīng)，企業(yè)還可以通過(guò)支付寶設(shè)置實(shí)時(shí)庫(kù)存預(yù)警，結(jié)合采購(gòu)周期，提醒企業(yè)人員及時(shí)完成補(bǔ)貨采購(gòu)，確保及時(shí)供應(yīng)、安全庫(kù)存，降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)供應(yīng)鏈管理。
3.明確審批節(jié)點(diǎn)，讓采購(gòu)過(guò)程透明可控
采購(gòu)流程鏈條長(zhǎng)、節(jié)點(diǎn)多，每個(gè)節(jié)點(diǎn)都可能存在風(fēng)險(xiǎn)。因此，為了規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，不僅要保證過(guò)程中數(shù)據(jù)的可追溯、可追溯，更要做到職責(zé)分離。將工作劃分為各種相互制約和配合的環(huán)節(jié)，避免出現(xiàn)不合規(guī)的情況。
在推來(lái)客采購(gòu)系統(tǒng)中，企業(yè)采購(gòu)將基于PO訂單。一個(gè)鏈接完成后，會(huì)觸發(fā)下一個(gè)節(jié)點(diǎn)，激活節(jié)點(diǎn)權(quán)限。采購(gòu)過(guò)程中無(wú)法進(jìn)行人工干預(yù)，從而避免了傳統(tǒng)采購(gòu)中可能出現(xiàn)的不合規(guī)環(huán)節(jié)。同時(shí)，節(jié)點(diǎn)明確，責(zé)任落實(shí)到人。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，也省去了很多審核、審核的麻煩。
4.建立穩(wěn)定的供應(yīng)渠道
在企業(yè)采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)型中，內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)可以通過(guò)內(nèi)部流程優(yōu)化來(lái)化解。對(duì)于外部風(fēng)險(xiǎn)，與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，建立優(yōu)秀的供應(yīng)商資源庫(kù)是關(guān)鍵。
通過(guò)支付寶，企業(yè)可以通過(guò)供應(yīng)商生命周期管理，快速建立首選供應(yīng)商資源庫(kù)。即使當(dāng)前供應(yīng)商出現(xiàn)問(wèn)題，也可以快速啟動(dòng)替代供應(yīng)商并自由應(yīng)對(duì)。
推來(lái)客采購(gòu)系統(tǒng)是一款專(zhuān)注于企業(yè)采購(gòu)管理的解決方案，可以幫助企業(yè)規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。提供全流程采購(gòu)管理功能，包括采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)訂單、采購(gòu)合同、供應(yīng)商管理等，可以幫助企業(yè)全面掌控采購(gòu)流程，避免因采購(gòu)流程不規(guī)范帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。
推來(lái)客采購(gòu)管理系統(tǒng)提供供應(yīng)商評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)管理功能，可以幫助企業(yè)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面的評(píng)估和管理，避免因供應(yīng)商不合規(guī)或風(fēng)險(xiǎn)而造成的損失。此外，我們的系統(tǒng)還支持?jǐn)?shù)據(jù)分析和報(bào)表功能，可以幫助企業(yè)對(duì)采購(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題，并及時(shí)采取措施應(yīng)對(duì)。
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