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什么是供應商管理系統(SRM)供應商管理系統功能介紹
  • 更新時間:2025-05-22 09:21:59
  • 系統軟件開發
  • 發布時間:1年前
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供應商管理的完整英文是SupplierRelationshipManagement或SRM。其最基本的內容包括以下四個方面:供應商分類選擇、戰略關系發展、供應商談判和供應商績效評估。

供應商管理系統是采購管理系統的一個子系統,是采購管理系統的重要模塊。供應商管理系統以供應商信息管理為核心,采用標準化的采購流程和先進的管理思想,從基本信息、組織架構信息、聯系方式、法律信息、財務信息、資質信息等多方面對供應商進行考察。供應商的實力,然后通過對供應商的供貨能力、交易記錄、績效等信息進行綜合管理,達到優化管理、降低成本的目的。

企業供應商采購管理系統是一種計算機應用程序,旨在幫助計劃和控制采購站點資源、成本和進度。企業供應商采購系統以采購管理九大知識體系為基礎和核心,以成本、進度、質量管理為最終目標,對成本、人力、質量、工期、采購、溝通、整體和風險進行全面管理。

供應商管理(SRM)系統的功能

1. 供應商管理

智能控制和數字化管理是當今大中型企業提高核心競爭力的關鍵。然而,隨著企業供應鏈規模的增大、信息技術協作難度的加大,供應商管理的復雜性日益凸顯。良好的供應商管理可以促進企業與供應商關系的可持續發展。

2、采購管理

全球化的供應鏈、日益豐富的產品線、越來越個性化的需求使采購變得更加復雜;低效的管理和復雜的流程增加了成本并削弱了企業的決策能力。

3. 戰略采購

隨著業務變得越來越復雜,采購頻率、數量、庫存、運輸、使用、維護等成本變量不斷增加。企業采購決策者缺乏數據和信息支持,成本價值難以衡量,重大決策往往缺失關鍵數據信息。幫助企業實現高效、合規、陽光采購,從內部驅動戰略降本增效,推動企業采購向高質量發展轉型;從單純的采購延伸到戰略協作,從單純的產品供應演變為企業能力的補充,戰略采購通過協作提升企業競爭力和決策質量。

4、電子投標

傳統采購模式一般在線下進行,價格不透明,容易滋生腐??;而低價招標的招標方式也讓供應商低價供貨,產品質量難以保證;交易信息溝通不暢,難以準確滿足客戶需求,供應鏈的效率也受到影響。電子招標平臺支持企業公平、公正、透明采購,全面提高招標效率;智能化、合理化的招標流程幫助企業實現更強的議價能力、更全面的采購控制、提升企業數字化能力。

5、合同管理

合同是企業采購中比較耗時的部分,需要反復溝通和審核。在克服合同管理費時費力、管控度低等困難的過程中,SRM合同管理模塊幫助企業建立結構化電子合同庫,形成企業標準合同條款庫,實現合同標準化、提高審核效率和響應速度,降低業務風險。

6. 訂單管理

企業采購訂單自動生成,訂單狀態實時更新,及時對賬,簡化企業采購審批流程,實現及時的訂單管控。

供應商管理系統給企業帶來的價值

1.完善采購管理

管理新增采購配額,優化采購成本管理,加強采購合規管理

2.縮短周期時間

提高部門/公司協作能力,提高采購部門的響應速度,提高財務運作效率

3、降低綜合成本

降低采購成本,提高采購質量,獲得更好的采購服務

4、提高現金管理水平

更快的現金流速度,引入資金管理的供應鏈管理理念

面對競爭日益激烈、變化更加激烈的市場,生產企業傳統采購的弊端越來越明顯。如果采購中信息封閉,供需雙方無法有效共享信息,會影響采購效率,導致采購成本和庫存成本增加;產品質量和交貨期難以控制;供應商和采購商雙方都很難達到雙贏的目的,因此,越來越多的生產企業開始關注供應商管理體系。

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