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采購流程自動化采購管理系統的五個好處
  • 更新時間:2025-05-19 01:48:57
  • 系統軟件開發
  • 發布時間:1年前
  • 278

自動化采購流程有助于改善整個采購價值鏈的協作和參與,包括規劃、采購、合同管理、訂單交付、付款控制和供應商管理。是幫助關鍵業務部門更高效運營的一種方式。

降低采購成本

企業可以大大降低采購成本和材料成本。企業可以通過互聯網進行網上訂購,大大減少了文件處理、信息收集、溝通等耗時的交易程序,從而降低了交易成本。例如,金牛供應鏈公司采用推來客采購管理系統后,訂單處理時間從3天減少到1小時,采購訂單處理成本從120美元減少到40美元。此外,電子采購還支持企業集中相同或相似的采購需求,以增加采購量,從而獲得批量折扣。據美國供應管理協會估計,僅此一項就可為企業節省15-25%的采購成本。

擴大交易范圍

一方面,電子拍賣、電子市場的發展,擴大了賣家的銷售機會;另一方面,買家可以找到有特殊要求的商品和新的供應商;還聯手討價還價。比較著名的是Covisint,它使用汽車、福特、戴姆勒克萊斯勒和雷諾——日產發起的聯合電子市場,資本達2500億美元,供應商達6萬家。 Covisint 估計每輛車的成本可以降低14%。

提高了速度和效率

采購管理系統通過標準化設計,實現所有采購流程自動化,消除冗余采購環節,從而降低企業的錯誤率和訂單處理時間。 3M使用采購管理系統后,訂單處理時間從3天縮短到1小時,訂單返工等錯誤幾乎完全杜絕。

向戰略供應管理轉移

在采購管理系統的支持下,采購人員可以擺脫日常非增值采購活動的束縛,跨職能邊界和公司邊界,成為戰略資源獲取行為。戰略供應管理主要包括環境監測、綜合供應戰略、商品戰略、信息管理、企業戰略規劃、戰略采購、戰略供應聯盟、供應網絡、社會責任與理解、重點供應行業等10項戰略活動。

信息共享

包括供應商在內的相關部門可以共享信息,不僅可以共享當前信息,還可以共享過去的信息。這就變成了企業內部不同部門的協調、歷史交易檔案的查詢、供應商績效的監控。這些都是傳統采購模式無法比擬的優勢。

采購管理系統深度賦能中小企業數字化采購能力,有效幫助企業降低采購成本,增強市場采購議價能力。秉承“低價好產品,服務無憂”的品牌理念,幫助更多企業突破采購壁壘,降低成本,提高效率。

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