采購管理的重點是什么?企業(yè)采購管理是對采購行為的規(guī)范,保證企業(yè)活動的正常進行,有效利用企業(yè)的物流采購供應(yīng)鏈及其資源。它在企業(yè)的采購體驗戰(zhàn)略中占有重要地位。是全面提升、大力推進。企業(yè)整體管理水平的重要組成部分。有哪些要點?
采購管理的重點
一、流程及職責(zé)分解
生產(chǎn)單位下達采購計劃,市場調(diào)研、購物比對由一名崗位承擔(dān);討價還價由另一個崗位進行;供應(yīng)商選擇和合同草簽由其他崗位負(fù)責(zé);合同審批由兩到三名管理職位負(fù)責(zé);下訂單下訂單由專門的崗位進行;貨物驗收、質(zhì)檢、生產(chǎn)反饋本來是由不同崗位承擔(dān)的。
整個采購活動仍然是連貫的,但職責(zé)被細(xì)分到不同的崗位。凡是有點商業(yè)頭腦的人,都不會再想歪歪扭扭的事情了。降低成本、保質(zhì)保量、按合同供貨是他唯一的選擇。
二、嚴(yán)格選拔采購人員
公司將采購權(quán)下放給各生產(chǎn)單位,但采購人員的任命權(quán)則由公司掌握。用人單位可以提交候選人,但最終選擇取決于公司負(fù)責(zé)人的決定,防止招聘人員與用人人員相互勾結(jié)。企業(yè)內(nèi)部又增加了一個防火墻。
三、嚴(yán)格控制采購流程
當(dāng)我們將采購活動按流程細(xì)分后,采購流程的控制就變得相對簡單。所有市場調(diào)查、貨比三家、議價信息均須按照規(guī)定報告并存檔。合同管理和供應(yīng)商管理只能加強,不能放松。除貨物驗收、質(zhì)量檢驗、生產(chǎn)反饋等對采購活動結(jié)果進行不時監(jiān)督外,還應(yīng)另設(shè)監(jiān)督審核部門,開展重點監(jiān)控。
所有采購人員的所有采購活動都受到雙向監(jiān)督。采購人員的違法行為可以及時發(fā)現(xiàn)。由于整個采購過程中的每一項活動都有檔案記錄,如果任何一個采購結(jié)果未能達到目標(biāo),都可以很快找出問題出在哪個環(huán)節(jié),責(zé)任人基本上也逃不出“視線”。
四、采購質(zhì)量決定績效
過去的采購方式是由一個買家完成的。由于買家是值得信賴的知己,即使購買的物品有問題,也往往會被置之不理。可謂買多買少,買好買壞。說白了就是工資照樣拿,回扣照樣拿?,F(xiàn)在不同了。采購數(shù)量是采購人員計算底薪的主要指標(biāo),但采購質(zhì)量是決定采購人員績效的關(guān)鍵績效指標(biāo)。
采購是一項復(fù)雜、重要、涉及面廣的工作。采購管理人員必須不斷發(fā)現(xiàn)工作中的問題,抓住核心要點,才能不斷優(yōu)化管理制度和流程,提高采購工作效率。
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