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費用報銷管控三大要點【費用報銷管理系統】
  • 更新時間:2025-05-17 13:47:09
  • 系統軟件開發
  • 發布時間:2年前
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財務人員在管理和控制費用報銷時,或多或少會遇到一些棘手的情況。費用報銷管控要點有哪些?這是金融朋友們非常關心的問題。今天我就給大家講解一下費用報銷管控的3個要點!

費用報銷管理細則

1、要求員工把報銷單上面的關鍵信息填寫完整

那么報銷單上有哪些關鍵信息呢?不同類型的費用有不同的關鍵信息,比如交通發票、火車票、機票、出租車票、滴滴打車票等。這些發票的關鍵信息是:何時、從哪里開始、去哪里、去什么做。這些關鍵信息都寫得清清楚楚,他的頂頭上司、財務人員和其他審批人員一看就明白他為什么要報告此事。成本。

另一個例子是招待費(餐費)。關鍵信息包括:什么時候、誰是宴會、誰是參加者、宴會的原因是什么。清楚地填寫這些信息。財務人員審核的時候不需要要求核實,基本上沒有問題。

基本上只要讓員工把每項費用的關鍵信息填寫清楚,一般不會有問題。幾乎有些虛報、拿走公司資金的人,他們的報銷表格非常廣泛和簡單,關鍵信息被忽略,所以你基本上無法核實他的費用是否真實存在。

注意,報銷單寫得越簡單,就越容易出現問題。這是一條規則。

2、重點控制無票支出

無發票費用是員工報銷的大問題。沒有發票,首先,找補發票會給會計賬務帶來風險;判斷這個指控的真實性。因此,無票消費也是費用報銷的一個難點。

非門票支出可以從這兩點進行控制。

首先,對于所有沒有發票的費用,必須要求報銷方提供證明費用真實發生的原始憑證,如購物收據、收據、付款截圖、網購截圖等,這勢必會給報銷帶來一些費用。報銷人。操作起來比較麻煩,但這是控制無收款支出風險的唯一方法。當然,你也可以設置一定的閾值。例如,100元以上的非收據支出,必須辦理相關手續。

其次,對于一般情況下能夠取得正式發票,但報銷方無法提供正式發票的支出,此類行為原則上應拒絕報銷。比如出租車票、燃油票、行政收據等,這些正常情況都可以獲得發票。如果報銷方聲稱因丟失、損壞等原因無法提供,那么原則上應給予一定的處罰,例如僅報銷。 50%或全部由個人承擔。

如果沒有適度的懲罰,那么時不時就會有人利用這個漏洞,用其他票來代替丟失的發票。

3、報銷審核原則上要抓大放小,關注異常

不用擔心所有的報銷,也不要在那些小金額上浪費時間。比如,有人報銷了10元的交通罰單,你不需要擔心這10元是否應該報,也不需要去核實。真或假,因為金額很小而且沒有必要。重點是審查那些比較大的支出,關注那些可能出現異常的賬單。

那么什么樣的情況屬于不正常呢?比如招待一個不重要的人,飯費高達幾千,而且只有兩個人參加,這就不正常了。再比如,你購買一臺同品牌、同配置的電腦,網上只需要5000元,但報銷發票實際上是10000元。遇到這種情況,您應該核實情況或者進行必要的調查。是否異常往往取決于你自己的常識和你所掌握的實際業務情況。

費用報銷系統解決公司財務報銷管理問題

推來客低碼平臺開發的費用管理系統,流程中整合了員工提單、領導審批、財務審核三個環節,縮短了報銷時間,節省了員工和管理人員的時間,全面提高企業財務運營效率。

推來客費用管理系統給企業財務管理帶來的好處

1、審批權限模板化、動態固化審批流程

滿足企業各類費用報銷流程的管理需求。系統支持多種費用合并報銷。系統根據不同費用的審批權限不同,動態計算多種費用合并報銷的審批流程,減少了費用報銷申請單據數量,避免審批人在報銷審批上花費過多的時間和精力。所有級別。

2、統一預算報告和預算控制,確保預算執行控制落到實處。

3、應用系統集成了預算管理、在線報銷、財務核算等完整的閉環管理系統,打破信息孤島,費用報銷業務處理更加自動化、便捷。

4、集團化系統框架的特點是可以實現快速部署和擴展,適應整個集團的推廣需求。

推來客費用管理系統在管理方面幫助企業在報銷業務申請、審批、管理控制、賬務處理、資金支付等過程中實現費用報銷管理全流程的電子化。具有查詢、統計和綜合分析功能,各級領導可以實時了解費用發生情況、費用預算執行情況和業務流程執行情況,為業務決策提供依據。

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