隨著企業信息化的不斷發展,ERP系統已經成為越來越多企業提高工作效率的重要輔助工具。越來越多的企業利用ERP系統簡化了工作流程,實現了內部資源的優化。但很多第一次使用ERP系統的人可能不知道如何操作。讓我們一起來了解一下吧!
erp管理系統操作流程
1.登錄系統
每個企業的員工計算機知識水平不同,系統的登錄和操作越簡單越好。 ERP系統,無論PC還是移動,無論何時何地,只要有網絡,就可以快速登錄,幫助企業高效工作。同時,登錄時選擇“記住用戶名”和“記住密碼”,這樣每次登錄時只需輸入驗證碼即可,簡單方便,省時省力。
2、整體管理
除了支持快速登錄之外,更讓人驚喜的是,在ERP系統中,可以實現對銷售、營銷、生產、庫存、財務、人力資源等業務運營所涉及的所有流程的協同管理。辦公室工作。一套軟件解決所有管理問題,一個平臺兼容所有數據,一次錄入實現綜合應用。同時,軟件采用先進的圖形界面,層次清晰,邏輯嚴密。員工只要根據左側的功能導航或頂部的快捷導航進行導航,即可一步進入日常工作界面,快速進入工作狀態。
3、銷售管理
銷售是每個企業的管理核心,尤其是ERP系統,它很好地將客戶資源進行分類和細分。系統中所有客戶信息一目了然,并支持快速模糊檢索;跟進客戶后,及時填寫談判進度,領導也可以及時點評、指導、激勵;通過跟進提醒,銷售人員可以方便、及時地跟進進入客戶;銷售業績和利潤實時統計功能,方便管理者和員工實時計劃和調整下一步工作。
4、合同管理
簽訂合同更方便。在客戶詳情界面點擊“合同”直接一鍵生成,并支持手動添加、合同復制等;同時,在簽訂合同時,ERP系統還可以自動抓取客戶相關信息,大大節省了企業時間;還可以設置合同尾款應收提醒,避免企業出現壞賬,及時收回企業資金。所有這些,erp還可以提供免費試用或免費演示,企業可以免費體驗。
5、庫存管理
當合同簽訂后,則進入庫存管理環節。倉庫管理員在系統中審批合同相關產品的發貨,通過發貨管理功能向客戶發貨,并可以在系統中實時跟蹤物流狀態。
6、生產管理
如果倉庫缺貨,可以通過合同生成采購或生產計劃;生產部門接到生產任務后可以直接在系統中下達生產,可以是企業自己生產,也可以是外協生產。然后就是按照進度完成生產、領料、報表、質檢等流程,生產完成后提交入庫申請。入庫后,倉庫可根據合同要求安排發貨。
7、財務管理
財務交易數據直接反映企業的經營狀況,因此財務管理也是企業管理的重中之重。從總賬、現金、應收、應付、退款、費用、預算、到員工工資等,都可以在ERP系統中進行一體化管理,讓管理者可以一目了然地了解財務交易的詳細情況。一目了然,監控每只基金。它可以被充分記錄并眾所周知。
8、人力資源管理
在人力資源管理環節,從員工招聘到在職培訓,以及人事變動和員工檔案,操作流程一目了然;同時,ERP系統還可以與招聘平臺對接,避免人力資源人員在多個系統中頻繁切換,從而快速提高HR部門各方面的工作效率。
9.統計功能
對于企業管理來說,統計功能非常重要。通過統計報表,各部門、各業務、每位員工的工作成果一目了然。同時ERP系統支持柱狀圖、折線圖、餅圖等多種統計方式,方便管理者更直觀地統籌和查閱各部門的統計數據,及時發現問題,提供準確的數據。為企業決策提供可靠的數據依據。企業發展得更好更快。
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