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企業有了ERP系統為什么還需要采購管理系統
  • 更新時間:2025-05-17 19:01:23
  • 系統軟件開發
  • 發布時間:2年前
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隨著信息技術的快速發展,為了改善企業的采購工作,大多數企業管理者都會利用ERP中的采購管理模塊來優化企業的采購流程,減少采購浪費,增強盈利能力。然而,在應用ERP進行采購管理的同時,很多企業也開始尋求另一種專業的采購管理系統。為什么是這樣?

究其原因,主要有以下四點。

1、供應鏈模式的變化

ERP系統是一個高度集成的系統,應用于整個公司。采購管理是ERP的一個分支,也是其應用模塊之一,因此ERP與采購管理有著必然的聯系。

傳統ERP支持亨利

福特供應鏈模型是福特在20世紀20年代發明的。該模式的核心原理是利用通用件、專用機、裝配線的生產模式,將勞動力進行高度分工,提高對特定技能的掌握程度,實現規模化生產,將標準化產品統一發布。市場。這種供應鏈模式的缺陷在于,制造商和供應商之間的信息交流很少,但當時跨地區的溝通、法律、交易和運輸都非常不方便,消費者也沒有個性化的需求,所以Herny

對于福特來說,采用整個供應鏈的協同計劃方法是合適的,ERP系統的采購模塊也是為此而誕生的。

但在當今社會,

跨地區貿易和運輸比20 年代容易得多。買家在某個地區找不到的貨源不僅可以在另一個地區找到,還可以提前利用期權的衍生品來消除價格和供應的風險。因此,福特供應鏈模式在今天的大多數情況下已經不再適用。

如今,由于商品的采購和供應信息通過互聯網變得更加高效,買家可以利用來自更廣泛地區和更多供應商的庫存來提高競爭力并獲得更好的性價比。因此,庫存驅動的競爭以及消除供應商績效驅動已成為當今企業重要的供應鏈戰略。推來客采購管理系統基于績效驅動的供應商管理和庫存驅動的競爭詢價和投標模式,滿足了企業的需求,被廣泛應用實施。

2、生產經營管理方式多元化

除了流水線生產外,近年來不少企業也采用了項目化生產。項目化生產,顧名思義,就是整個生產過程具有項目管理的特點,最終交付的產品在同類產品中是獨一無二的。高科技裝備行業最早采用項目式生產,但后來,隨著客戶個性化需求的逐漸增加,一些消費品制造商為了獲得最具性價比的配件而在不同國家進行加工,因此甚至玩具、吉他等消費品也采用項目化生產。項目化生產模式不會完全取代流水線生產模式,但可以給制造商多一種選擇。

傳統ERP適合流水線生產,而新型專業采購管理系統則基于項目化生產。生產方式的變化也使得企業越來越需要專業的采購管理系統來提高采購效率。

3、財務管理方式需求演變

即使是低端計算機現在也有足夠的計算能力來為企業生成按小時或按天的損益表、應收賬款、應付賬款和現金流量報告。但阻礙企業每日、每周或每月生成最新報告的最重要原因是業務和運營流程之間缺乏財務連接。同時,舊式的財務自動化來自于簿記員對賬簿的電算化。信息是在事后才輸入系統的,這也導致了嚴重的滯后性和財務信息的不準確。可以說,一年365天,364天都是不準確的。大量手動調整只能準確1天(報稅當日)。

因此,盡管現代計算機硬件和軟件能夠支持靈活獲取金融信息所需的互聯互通,但金融ERP系統難以察覺的人機交互模式阻礙了金融互聯的發展。

推來客采購管理系統在設計初期就充分考慮了互聯性。它不僅支持整個采購流程,而且還具有實時財務連接,管理層可以實時查看上述任何部門/公司/集團的任何財務報告。除了金融連通性之外,它還比人們習慣的人機交互模型更簡單、執行成本更低。因此,人們開始改變人工交互模式的習慣,利用現代新型采購管理系統更好地完成工作。

4、二次開發難度不同

隨著時代的發展,企業會對原有企業管理系統的功能產生新的要求,需要對現有軟件進行二次開發和定制修改。由于ERP是10多年前開發的,且普遍采用不同的計算機語言和技術路線,其二次開發會比較困難、成本較高。

新的采購管理系統采用統一的Java/JS

統一的技術路線和統一的數據模型來開發,其二次開發成本會比ERP更低,更容易滿足企業所需的定制化功能需求。

有人說:“ERP面臨的問題是:你采購了多少。采購管理系統面臨的問題是:你怎么采購的。” ERP的采購模塊和采購管理系統雖然表面上相似,但模式本質上是不同的范疇。

在企業合作方面,ERP采購模塊僅限于企業內部流程,前端市場需求預測能力不足,最重要的是上下游無法緊密結合。采購管理系統提供統一的數據信息平臺,使企業能夠更好地與外界聯系,時刻跟蹤市場動態變化,讓采購工作更加順利。從技術上來說,ERP系統的數據處理速度也慢于采購管理系統,難以實時獲取準確的數據。

因此,購買采購管理系統的企業一半以上已經擁有ERP,購買采購管理系統只是為了彌補自己ERP的不足。

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