更新時間：2025-05-15 10:36:22
系統軟件開發
385費用管理系統為您提供強大的功能來上傳您遇到的任何業務費用，從而節省您的時間、金錢和壓力。費用管理系統應該具備哪些功能？
不同貨幣的費用轉換
您是否有經常出差到世界各地的員工？費用管理系統使他們能夠添加以當地貨幣產生的任何費用。然后，該應用程序會自動將它們轉換為您組織的基礎貨幣。
添加每日津貼費用
如果您的組織向員工提供每日津貼，費用管理系統可以為您提供幫助。按地點設置每日費率，并按費用類型劃分。
列出你的開支
當您在旅行中用餐時，您可能會收到一張包含多個項目的收據，但稅費可能僅適用于部分費用。費用管理系統可讓您逐項列出費用，以便您可以適當地納稅。
分攤費用
費用使員工能夠按金額（拆分費用）、天數（例如酒店費用）或自定義模塊來拆分費用。
選擇員工看到的內容
費用管理系統采用低代碼技術的高級表單定制（自定義字段和頁面布局） 確定費用創建的外觀，并通過刪除不必要的字段來加快員工的流程。
收據管理
管理收據不應該是乏味的。費用管理系統能夠自動掃描收據、自動轉發、批量導入，甚至從其他云應用程序導入，確保所有收據都無法追蹤。最好的部分？收據以數字方式存儲在您的帳戶中，因此您永遠不必擔心丟失紙質副本。
里程跟蹤
跟蹤業務里程是管理組織支出的重要組成部分。費用管理系統提供100% 準確的里程跟蹤。
費用報表管理
讓員工費用報告變得輕而易舉。費用管理系統可以創建包含您需要的所有重要詳細信息的費用報告。應用現金預支、下載費用報告PDF，并通過報告類型簡化報告流程。
費用報告自動化
厭倦了手動創建報告？或者您可能總是忘記添加費用并在線提交報告？通過費用報告自動化，您可以讓整個流程自動運行。費用管理會自動將費用添加到報告中并為您提交。
管理流程自動化
使用費用管理系統提供的出票選項，設置差旅和機票成本審批、管理行程、處理費用以及簡化差旅和費用管理流程。
采購請求
使用費用管理系統管理您的采購請求，讓您的訂購流程輕松無憂。
簡化審批
如果您所在的組織遵循線性、分層審批流程進行費用報告，則可以使用費用設置默認審批。您還可以配置外出審批者和審批提醒。
定制批準
每個組織的批準要求可能有所不同。如果您需要自定義、非線性或多階段審批流程，費用管理系統可以滿足您的需求。設計多個復雜的審批流程，并確保所有交易在批準之前都由適當的人員監督。
費用審計
隨時了解政策違規行為或可能的重復條目、運行審計跟蹤報告、檢測欺詐、確保以數字方式記錄費用并立即備份數據。費用管理系統可確保您為報稅季節做好審計準備。
費用規則
根據固定金額、費用計數、里程限制等設置限制規則。費用管理系統在違反規則時選擇警告或完全阻止員工提交費用報告。設置每日、每月或每年的成本限制，或設置自定義持續時間的規則。
預算限制管理
費用創建預算并限制費用類別或費用類型的支出。警告或防止員工在超出預算時產生費用。分析實際支出與最初設定的預算，并掌握支出情況。
自動化
從歷史上看，費用報告主要是手動過程。但是，借助費用管理系統令人驚嘆的自動化功能，您不必再執行平凡的費用報告任務。
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