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采購訂單管理軟件簡化了采購到付款流程，實現輕松、準時的采購。可以節省您的時間和金錢。團隊使用采購訂單管理軟件來消除容易出錯的手動工作、協調采購流程、減少開支并專注于重要的事情。

采購管理軟件的功能

采購管理軟件是一個全自動平臺，用于通過您的團隊進行批準、跟蹤和升級。根據再訂購點設置警報、提出并發送/電子郵件、在任何階段直接從訂單中提出基于角色的訪問和采購訂單審批流程、復制以快速創建、批量導入、導出、下載和打印采購訂單。

利用采購管理軟件的易于使用的信息（例如箱號、裝運方式、供應商等）確保順利、經過計算的入庫收貨。將所需的目的地倉庫分配給采購訂單，接收全部或部分貨物，在采購訂單階段執行倉庫轉移，發送收貨指令，發票審批，將采購訂單轉換為發票，通過條形碼掃描添加或接收項目等等這可以快速實現采用低代碼開發技術。

評估供應商資質并選擇最適合您預算的供應商，并通過采購管理軟件與您的購買模式同步。供應商聯系人管理，供應商批量導入導出，為產品指定默認供應商，為產品指定多個供應商，創建時指定所需供應商，可以實現供應商交易歷史記錄。

從采購訂單模板到付款，采購管理軟件可定制采購的各個方面，以滿足您的品牌和業務需求。您可以實施自定義采購訂單格式、多貨幣交易、添加自定義字段、添加簡單識別標簽、添加首選付款條件、添加適用的折扣和稅級。

使用采購管理軟件從數據豐富且可操作的報告中獲得的可操作見解來發現瓶頸和延遲。深入了解您的采購情況，確定您的頂級供應商，確定最常購買的產品，捕獲采購和交易歷史記錄，跟蹤采購訂單狀態，更新付款狀態。

永遠不會因為缺貨而錯過促銷。使用采購管理軟件跟蹤您的訂單項目、未來承諾、供應商交貨時間和成本。控制您的銷售支出，以便您可以在正確的時間做出正確的購買決定。

采購管理軟件通過與營銷、供應商、會計和付款集成的自動化采購工作流程提供采購的可見性。監控整個生命周期，從創建到批準再到收到產品。

將所有供應商集中在一處，以確保在需要時順利進行庫存補充溝通。采購管理軟件可以訪問供應商交易歷史的實時信息以及最佳供應價格。

采購管理軟件可以在很短的時間內生成無錯誤的采購訂單，從而節省執行其他重要任務的時間。不再需要重復輸入；您可以在一個地方管理所有采購訂單，并使用采購管理軟件將它們同時顯示在您的會計系統中。

通過采購管理軟件靈活的工作流程以及更快地交付所需產品和服務，審批速度提高90%；即時報告提供準確的信息，以確保做出最佳的財務和運營決策。它還擁有觸手可及的實時數據，可用于自定義報告，幫助您準確了解信息和數據。

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