更新時(shí)間：2025-05-15 09:10:55
系統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)
353每個(gè)組織都希望從每次購(gòu)買(mǎi)中獲得最大的投資回報(bào)率，無(wú)論是工業(yè)設(shè)備、車(chē)輛還是重型機(jī)械。否則，資產(chǎn)可能成為負(fù)債和財(cái)務(wù)損失的來(lái)源。資產(chǎn)密集型組織需要企業(yè)資產(chǎn)管理軟件來(lái)充分發(fā)揮其資產(chǎn)的潛力，以保持高效和盈利。我們將研究一些企業(yè)資產(chǎn)管理最佳實(shí)踐，組織可以實(shí)施這些最佳實(shí)踐，以充分利用其企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)流程和解決方案。
什么是企業(yè)資產(chǎn)管理 (EAM)？
EAM 負(fù)責(zé)管理資產(chǎn)從采購(gòu)到處置的整個(gè)生命周期。它是用于管理資產(chǎn)并確保其滿(mǎn)足服務(wù)水平的流程、工具和系統(tǒng)的集合。據(jù)Markets and Markets Research稱(chēng)，到2026年，EAM系統(tǒng)市場(chǎng)預(yù)計(jì)將達(dá)到55億美元。然而，實(shí)施企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)說(shuō)起來(lái)容易做起來(lái)難。跟蹤資產(chǎn)生命周期可能很困難。鑒于每項(xiàng)資產(chǎn)都是獨(dú)一無(wú)二的（就利用率和預(yù)期壽命而言），資產(chǎn)管理者必須安排定期檢查，以確保一切始終以最高水平運(yùn)行。
企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的最佳實(shí)踐方法
跨角色順暢溝通
資產(chǎn)管理生命周期和企業(yè)資產(chǎn)在被處置之前經(jīng)過(guò)幾手。在企業(yè)內(nèi)部，企業(yè)資產(chǎn)具有共享功能，管理者必須與現(xiàn)場(chǎng)操作人員和技術(shù)人員進(jìn)行協(xié)調(diào)。確保順暢、無(wú)縫的通信是頂級(jí)企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)最佳實(shí)踐之一。為了減少停機(jī)時(shí)間，機(jī)械師可以向主管發(fā)送報(bào)告，從而最大限度地減少停機(jī)時(shí)間和報(bào)告延遲。報(bào)告稱(chēng)，企業(yè)可以決定是否取消采購(gòu)訂單；通過(guò)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)更好的財(cái)務(wù)管理：在財(cái)務(wù)領(lǐng)域，可以通過(guò)更順暢的溝通流程做出關(guān)鍵業(yè)務(wù)決策。在企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，不存在誤解的可能性，因?yàn)閿?shù)據(jù)在云端共享并傳輸給平臺(tái)上的所有用戶(hù)，讓每個(gè)人都了解最新情況。
透明度和問(wèn)責(zé)制
企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)使您能夠了解資產(chǎn)績(jī)效、庫(kù)存管理、員工生產(chǎn)力、資產(chǎn)跟蹤等的真相。無(wú)論您是在房間的另一邊還是在世界的另一邊，您都將始終了解生產(chǎn)車(chē)間的每一個(gè)流程。從資源分配到實(shí)時(shí)問(wèn)題檢測(cè)，您可以全面了解。訣竅是確保您使用的是專(zhuān)為當(dāng)今要求更高透明度的現(xiàn)代工廠(chǎng)設(shè)計(jì)的現(xiàn)代系統(tǒng)。透明度的最佳方面是它增加了問(wèn)責(zé)制本身。當(dāng)您知道哪里需要人員和資源時(shí)，他們就更有可能出現(xiàn)。這帶來(lái)了許多其他優(yōu)勢(shì)，例如更好的資產(chǎn)管理和資源分配，因?yàn)楫?dāng)您看到問(wèn)題時(shí)解決問(wèn)題會(huì)容易得多。透明度和問(wèn)責(zé)制可減少不必要的干擾，節(jié)省時(shí)間并讓員工專(zhuān)注于工作。通過(guò)在不相關(guān)的活動(dòng)上浪費(fèi)更少的時(shí)間，拖延就會(huì)減少，理論上可以提高生產(chǎn)力和效率。
移動(dòng)無(wú)障礙
實(shí)時(shí)移動(dòng)訪(fǎng)問(wèn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，讓您快速了解資產(chǎn)跟蹤、資產(chǎn)優(yōu)化、預(yù)防性維護(hù)等。它提供從質(zhì)量歷史記錄到維修計(jì)劃的重要詳細(xì)信息，并幫助員工專(zhuān)注于工作，而不是花時(shí)間搜索重要的資產(chǎn)信息。這對(duì)于生產(chǎn)力來(lái)說(shuō)是個(gè)好消息，但它也是獲取有關(guān)預(yù)防性維護(hù)有效性及其對(duì)資產(chǎn)可靠性影響的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)的好方法。重要的是要確保每個(gè)人都可以移動(dòng)訪(fǎng)問(wèn)他們所需的數(shù)據(jù)，例如設(shè)備維修歷史記錄、物料清單和備件，以便對(duì)維護(hù)執(zhí)行、運(yùn)營(yíng)資產(chǎn)等做出快速、準(zhǔn)確的決策；借助實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，您和您的員工可以避免在解決問(wèn)題時(shí)無(wú)法考慮所有重要信息的快速修復(fù)的誘惑。最好充分利用觸手可及的關(guān)鍵數(shù)據(jù)。
快速簡(jiǎn)便的部署
企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)基于云。這意味著它的設(shè)置既快速又簡(jiǎn)單，并且始終可以根據(jù)您工廠(chǎng)的具體要求進(jìn)行定制。無(wú)需進(jìn)行大量定制，您就可以在數(shù)周而不是數(shù)月或數(shù)年內(nèi)進(jìn)行部署并開(kāi)始看到投資回報(bào)。借助基于云的企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，您不需要顧問(wèn)來(lái)設(shè)置您的EAM 系統(tǒng)。然而，將云解決方案合作伙伴集成到您的團(tuán)隊(duì)中至關(guān)重要，這樣您就可以更快地部署并開(kāi)始從所需的解決方案中看到投資回報(bào)率。也許您想立即改進(jìn)資產(chǎn)跟蹤或資產(chǎn)可靠性。無(wú)論您的優(yōu)先事項(xiàng)是什么，都可以利用無(wú)壓力部署并開(kāi)始在運(yùn)營(yíng)的最關(guān)鍵領(lǐng)域看到好處。
標(biāo)準(zhǔn)化
隨著組織的發(fā)展，規(guī)則和指南的數(shù)量似乎也在增加。加入公司的人越多，標(biāo)準(zhǔn)化和記錄一切就越重要。這些準(zhǔn)則有時(shí)可能看起來(lái)微不足道或乏味，但它們有助于創(chuàng)建一個(gè)防止事情崩潰的結(jié)構(gòu)。然而，需要記住的一件事是留出一些靈活性空間，這樣結(jié)構(gòu)就不會(huì)變得太僵化。當(dāng)涉及到企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)時(shí)，許多不同的事情都可以標(biāo)準(zhǔn)化，例如：為定期完成的任務(wù)創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)操作程序，創(chuàng)建健康和安全政策，制定預(yù)防性維護(hù)清單，庫(kù)存跟蹤和管理規(guī)則，維護(hù)新部門(mén)成員的招聘和入職程序。標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)是確保每個(gè)人都遵守既定規(guī)則的一種方法。創(chuàng)建一個(gè)計(jì)劃，確保每位員工接受與其角色相關(guān)的適當(dāng)培訓(xùn)和教育。相關(guān)業(yè)務(wù)流程數(shù)字化有助于工作流程自動(dòng)化并生成自動(dòng)化報(bào)告。最重要的是，數(shù)字化流程會(huì)留下“書(shū)面記錄”，從而增強(qiáng)整個(gè)組織的責(zé)任感。使用系統(tǒng)提供的自動(dòng)化功能也有助于標(biāo)準(zhǔn)化。
良好的風(fēng)險(xiǎn)管理
良好的風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)踐也包含在企業(yè)資產(chǎn)管理計(jì)劃中。能夠識(shí)別可能危及公司運(yùn)營(yíng)的內(nèi)部和外部風(fēng)險(xiǎn)并采取行動(dòng)至關(guān)重要。良好的企業(yè)資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)踐的支柱是供應(yīng)鏈優(yōu)化、培訓(xùn)服務(wù)、基于現(xiàn)實(shí)的維護(hù)計(jì)劃和戰(zhàn)略制定。企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的成功實(shí)施需要驗(yàn)證組織的目的、目標(biāo)和運(yùn)營(yíng)任務(wù)。監(jiān)控重要項(xiàng)目的KPI 并在儀表板上顯示關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。
維護(hù)策略的組合
您的維護(hù)策略會(huì)影響所需的例行維護(hù)和預(yù)防性維護(hù)量、所需的備件庫(kù)存以及計(jì)劃外停機(jī)時(shí)間與計(jì)劃停機(jī)時(shí)間的數(shù)量。在維護(hù)方面，沒(méi)有一刀切的解決方案。這就是為什么實(shí)施各種維護(hù)策略是最好的方法。例如，對(duì)于昂貴/關(guān)鍵資產(chǎn)，可以使用基于狀態(tài)的維護(hù)或預(yù)測(cè)性維護(hù)，而預(yù)防性維護(hù)可以用于所有其他關(guān)鍵資產(chǎn)。通過(guò)企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)確保資源可用性的每種策略都有其自身的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。最終決定取決于您的可用資源。您應(yīng)該優(yōu)先考慮預(yù)防性維護(hù)，因?yàn)樘娲桨钢写嬖诓恢挂环N風(fēng)險(xiǎn)。
總結(jié)
這些要素應(yīng)該相互關(guān)聯(lián)以獲得最佳結(jié)果，從而形成一套標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)踐，隨著時(shí)間的推移推動(dòng)運(yùn)營(yíng)和維護(hù)的改進(jìn)。它們是高投資回報(bào)、改善溝通、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)管理和分析、簡(jiǎn)化的工作流程和卓越的資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)。當(dāng)然，除非您能夠訪(fǎng)問(wèn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來(lái)幫助您實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，否則這些最佳實(shí)踐和好處毫無(wú)意義。
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