更新時間：2025-05-15 06:15:56
系統軟件開發
427資產管理是一個呈指數級增長的市場：到2025 年，管理的資產預計將翻一番，達到令人難以置信的145.4 萬億美元。與此同時，可用數據量正在以驚人的速度增長，但數據越來越分散在各個孤島、平臺上和系統。本著數字化轉型的精神，數據驅動的決策成為常態。然而，完全掌握財務信息可能具有挑戰性。
當涉及基礎設施和資源資產時，資產管理不是終點，而是一個持續的過程，需要對所有組件進行例行評估，以最大限度地提高社區利益相關者對這些資產的要求。與任何程序結構一樣，某些關鍵的基本組件很重要。在當今的商業環境中，沒有時間可以有間隙和延誤。公司需要實時跟蹤資產并快速做出關鍵決策。
什么是資產管理？
資產管理是以具有成本效益的方式開發、運營、維護和銷售資產的過程。該術語最常用于金融領域，指代表個人或其他實體管理資產的個人或公司。每個公司都需要跟蹤其資產。這樣，利益相關者就會知道哪些資產可以用來提供最佳回報。任何企業擁有的資產分為兩大類：固定資產和流動資產。固定資產或非流動資產是指為長期使用而購買的資產，而流動資產是指可以在短時間內轉換為現金的資產。在資產管理方面，管理者經常要處理兩個主要問題：資產管理流程發揮什么作用？企業如何制定好的資產管理計劃？
開發資產管理系統的重要性
企業應關注資產管理有幾個原因，包括：
使公司能夠核算其所有資產
開發資產管理系統使組織能夠輕松跟蹤其資產，無論資產是移動的還是靜止的。公司所有者將知道資產位于何處、如何使用以及是否發生變化。因此，可以更有效地進行資產追回，從而獲得更高的回報。
有助于保證攤銷率的準確性
由于定期檢查資產，因此開發了資產管理系統以確保財務報表正確記錄資產。
幫助識別和管理風險
開發資產管理系統包括識別和管理因使用和擁有某些資產而產生的風險。這意味著公司將隨時準備好管理出現的任何風險。
移除公司庫存中的丟失資產
資產丟失、損壞或被盜的情況被錯誤地記錄在賬簿上。通過制定資產管理系統戰略資產管理計劃，公司所有者將了解已損失的資產并將其從賬簿中消除。
開發資產管理系統的計劃
屬于任何公共或私營企業的資產的所有權。為了有效地管理資產，企業主需要制定開發資產管理系統的戰略計劃。
完成資產盤點
首先，所有者需要統計他擁有的所有資產。如果他不知道庫存中資產的確切數量，那么他將無法有效地管理它們。在開發資產管理系統編制公司資產清單時，應包括以下內容：資產總數、資產在哪里、每項資產的價值、資產獲得的時間以及資產的預期生命周期。
計算生命周期成本
如果企業主希望自己的資產管理計劃準確，就應該計算每項資產的全生命周期成本。許多企業主犯的錯誤是只計算初始購買成本。在開發資產管理系統的生命周期中，可能會產生額外成本，例如維護費用、狀態和性能建模以及處置成本。
設置服務水平
開發資產管理系統計算生命周期成本后，下一步是設置服務級別。簡而言之，它意味著概述資產提供的不同服務的整體質量、能力和作用。通過這樣做，公司所有者可以確定保持資產良好狀態所需的運營、維護和更新活動。
進行長期的財務規劃
理想情況下，企業主采用的資產管理流程應該很容易轉化為長期財務計劃。通過制定良好的資產管理系統財務計劃，所有者可以評估哪些目標是可行的，哪些目標需要優先考慮。
開發資產管理系統的好處
改進獲取和使用
通過密切關注公司資產的整個生命周期，企業主可以提高獲取和利用資產的技能。開發資產管理系統可以通過執行資產管理來降低成本。在實施這一戰略的過程中，該公司發現了浪費的采購做法，并通過開發更好的流程來采購工人所需的設備來解決這個問題。
提高合規性
政府機構、非營利組織和公司必須提供有關其如何獲取、使用和處置資產的綜合報告。為了簡化報告流程，大多數將其資產信息記錄在開發資產管理系統中央數據庫中。這樣，當他們需要在財政年度結束時準備報告時，他們可以輕松訪問所需的所有信息。
總結
資產管理系統只是一個幫助公司跟蹤其所有資產（例如車輛、設備和投資）的系統。密切關注資產有助于簡化運營，尤其是在出售或處置資產時。該過程還最大限度地減少了記錄幽靈資產的機會，因為所有可用資產都得到了很好的說明。
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