毫無疑問,大多數(shù)高等教育機構正在采用和實施CRM 軟件系統(tǒng),以盡可能最好的方式吸引、保留和服務其客戶(學生)。在正常的商業(yè)模式中,我們應該把這些機構的學生當作客戶,把知識當作對他們的服務。為了在當前人口眾多的高等教育市場中獲得競爭優(yōu)勢,教育機構的CRM 至關重要,盡管大多數(shù)機構仍然沒有使用該系統(tǒng),主要原因是對此類系統(tǒng)的潛力缺乏足夠的了解。
CRM在教育機構中的潛力
如果利用得當,CRM可以幫助提供對機構客戶的寶貴見解,使他們能夠與未來和當前的學生和校友建立牢固和個性化的關系。
簡而言之,這個強大的工具使高等教育機構能夠在行業(yè)競爭中保持領先地位。要充分利用該工具的潛力,首先要根據(jù)機構的需求找到最適合該軟件的選項。這可以通過比較市場上許多評價最高的軟件系統(tǒng)并選擇最適合其機構需求的系統(tǒng)來完成。
中小培訓機構crm客戶管理系統(tǒng)的功能及作用
1.管理招生
從一個平臺管理整個學生招生生命周期:學生錄取的課程和項目、學生批次和學號的完整詳細信息、學術文件以及完成招生流程所需的所有其他任務。通過識別和招募最佳候選人、更成功地吸引他們并改善招生結果來簡化您的招生操作。
2.追蹤潛在客戶
如今的學生依靠數(shù)字渠道來收集有關他們夢想大學的信息。教育CRM系統(tǒng)配備集成跟蹤工具,使您可以通過多種參與計劃(包括印刷品、電子郵件以及在線和實體活動邀請)跟蹤潛在客戶并評估他們的可行性。它使機構能夠跟蹤學生使用哪個網(wǎng)站來查找其機構。
這樣可以進行更明智的營銷預算規(guī)劃,并將資源分配給最有效的營銷活動。
3.處理學生查詢
跟進每一個詢問,提供優(yōu)質服務。記錄咨詢過程中與學生的每一次互動。跟上并加強您的學術機構和學生之間的溝通過程。
4.簡化教師評估
消除紙質流程,有助于提高教師認證流程和其他職業(yè)相關流程的一致性和效率。簡化任務,以便您可以投入資源來尋找和安置最優(yōu)秀、最聰明的教師。
5.監(jiān)控費用支付和提醒
每個教育機構都需要有效的費用管理工具來順利運行其財務運營。自動化費用支付流程,避免差異和人為錯誤,實現(xiàn)無憂操作。
6.豐富學生生命周期管理
學生生命周期管理或SLM 從招生開始。一旦學生被錄取,他們就會進入保留階段,該階段的重點是監(jiān)控學生的進步。最后一步是學生畢業(yè)并成為校友。利用這個機會在學生經(jīng)歷的所有接觸點上與他們接觸并互動。通過建立個性化的溝通渠道來豐富他們的互動,向您提供可衡量的結果,以便您做出明智的決策。
7.管理信息系統(tǒng)報告
生成與學生、教職員工相關的實時報告并評估組織的績效。
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