一、大大地提高了信息處理的速度和能力
自從計算機誕生以來,人們的生活發生了很大的變化,如:網站設計、電子郵件、計算機辦公等,從數據的采集、處理到輸出,計算機處理都快速、準確。過去,人工處理年報通常需要一個月才能計算出一個國民收入指數,準確數字通常要到次年第二季度才能得出。如果采用計算機處理,可在短時間內得到結果。同時,計算機處理可以提供人工處理不易獲得的數據。例如,從人口統計的角度來看,用人工處理統計全國的總人口是一個巨大的工程。利用計算機處理,根據輸入的數據,不僅可以完成這種簡單的求和工作,還可以根據不同的要求進行排序。輸出許多經濟計劃所需的數據,如按性別分列的人口結構、就業結構、城市產業結構等。再如國家計委用計算機對全國各生產隊的糧食產量進行排名。對于這項工作,靠人工來處理簡直是不可能的。他們說,現在才明白該地區的糧食產量在全國糧食產量中的地位。
二、促進計劃管理工作性質的根本變化
人工處理系統中使用的工具一般都是簡單的計算工具,計委在計算計算和準備報告上花費了大量的時間。如果采用計算機管理,一些匯總制表工作就不再是計劃管理者的任務了。規劃人員可以花大量時間研究和分析社會經濟狀況,深入基層進行調查研究,解決計劃平衡中的薄弱環節。于是,規劃人員擺脫了事務性工作,轉向了決策型計劃管理,使規劃工作的性質發生了根本性的變化。
曾有人認為,使用計算機會減少規劃人員的數量,從而導致規劃人員抵制使用計算機。但從實際試用情況來看,人員的增減似乎與使用電腦無關,而與人員素質有關。因為Simplified Administration是人工處理系統也有。減少不必要的管理人員是經濟體制改革的要求。過去規劃機構太多,減少是體制改革的要求。采用計算機管理不會進一步減少符合體制改革要求的人員數量,但要求規劃人員將計算機作為規劃工作的有效工具,在某些情況下,還可能增加人員。因此,計算機管理只是改變了規劃工作的性質。這種變化是一件好事。
三、提高了辦事效率
計算機管理,由于使用數據庫,避免了數據的冗余和重復,減少了中間環節,使計劃工作更加有效。同時,由于辦公自動化的實現,大大提高了會議效率和辦公效率,有問題可以及時處理。使規劃部門能夠發揮對社會經濟發展的調控和引導作用。
四、能充分發揮現代計劃方法的作用
隨著規劃方法研究和實踐的深入,規劃人員越來越多地使用一些現代規劃方法進行預測和決策,但人工處理系統沒有數據庫和計算機,因此這種工作受到很大限制。計算機處理如果系統中配置了數據庫和程序庫,所有規劃人員都可以使用現代方法研究和解決一些實際問題。投入產出模型、最優規劃模型、計量經濟模型、網絡規劃技術、經濟模擬技術等都是人工處理的,這在很多情況下是不可想象的。
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