更新時(shí)間：2025-05-17 14:03:42
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264控制采購(gòu)成本對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)績(jī)效至關(guān)重要。采購(gòu)成本的下降不僅體現(xiàn)在企業(yè)現(xiàn)金流出的減少，還直接體現(xiàn)在產(chǎn)品成本的降低、利潤(rùn)的增加、企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)。由于材料成本往往占生產(chǎn)成本的50%以上，控制采購(gòu)成本并降低采購(gòu)成本是企業(yè)不斷降低產(chǎn)品成本、增加利潤(rùn)的重要而直接的手段之一。
控制采購(gòu)成本的方法
1、實(shí)施數(shù)字化采購(gòu)系統(tǒng)
您的采購(gòu)費(fèi)用您的采購(gòu)費(fèi)用、員工工資、送貨費(fèi)用是多少？很可能所有這些元素都會(huì)浮現(xiàn)在腦海中。
紙張或郵資的成本以及花在文書工作上的時(shí)間怎么樣？與任何企業(yè)一樣，采購(gòu)預(yù)算受到所有小事情加起來(lái)的影響。這些通常被簡(jiǎn)單地認(rèn)為是商業(yè)成本，但事實(shí)并非如此。
使用數(shù)字采購(gòu)管理系統(tǒng)將手動(dòng)流程轉(zhuǎn)移到線上是使您的采購(gòu)更具成本效益的好方法。通過使用一個(gè)數(shù)字平臺(tái)，您所需的一切都觸手可及。這減少了查找這些反復(fù)無(wú)常的文檔所花費(fèi)的時(shí)間，提高了交易速度以節(jié)省資金，并減少了人為錯(cuò)誤。
例如，推來(lái)客在線采購(gòu)管理平臺(tái)，一站式管理整個(gè)采購(gòu)流程，包括采購(gòu)申請(qǐng)、審批、訂單、合同、驗(yàn)收和入庫(kù)等，通過職責(zé)分離和電子化痕跡，采購(gòu)?fù)该鳌⒁徽臼降牟少?gòu)模式，大大提高企業(yè)采購(gòu)管理效率，有效降低采購(gòu)成本。
2、 強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督
強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督最重要的是緊密結(jié)合企業(yè)所在行業(yè)特點(diǎn)，推動(dòng)審計(jì)方案的完善。一般來(lái)說(shuō)，需要結(jié)合企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，量化采購(gòu)部門的工作指標(biāo)，從而更加系統(tǒng)地控制采購(gòu)成本。量化工作指標(biāo)主要可以從采購(gòu)及時(shí)率、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、采購(gòu)價(jià)格控制指標(biāo)完成率、采購(gòu)質(zhì)量合格率、采購(gòu)信息系統(tǒng)應(yīng)用五個(gè)方面入手。
3、建立目標(biāo)成本管理系統(tǒng)
目標(biāo)成本管理是以企業(yè)預(yù)算為基礎(chǔ)，根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，在成本預(yù)測(cè)、成本決策、目標(biāo)成本確定的基礎(chǔ)上，進(jìn)行的一系列成本分析、控制分析、考核、目標(biāo)成本管理工作評(píng)價(jià)。
它以預(yù)算為核心，以管理和控制為手段，以效益為目的。對(duì)成本進(jìn)行事前預(yù)算、日常控制和事后考核，形成全企業(yè)、全流程、全員多層次、多方位的成本控制體系。通過多投入產(chǎn)出獲得最佳經(jīng)濟(jì)效益的目的。
4、供應(yīng)鏈整合
供應(yīng)鏈整合是一種簡(jiǎn)單的成本控制技術(shù)。通過將供應(yīng)商的數(shù)量限制為少數(shù)，您可以更好地定義他們與您的工作關(guān)系。您與這些供應(yīng)商合作的次數(shù)越多，您就越了解他們的系統(tǒng)——，反之亦然——，從而提高效率。
同時(shí)，與更少的供應(yīng)商合作可以讓您牢牢控制自己的錢包，因?yàn)槟梢愿玫亓私庾约壕烤够硕嗌馘X。這對(duì)于難以跟蹤但成本高昂的服務(wù)非常有用。
當(dāng)使用大量供應(yīng)商時(shí)，您可能會(huì)發(fā)現(xiàn)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手為您購(gòu)買的產(chǎn)品提供較低的價(jià)格點(diǎn)，但存儲(chǔ)和分銷等領(lǐng)域的管理成本可能會(huì)飆升。因此，70% 尋求控制成本的采購(gòu)專業(yè)人士將減少管理費(fèi)用作為首要任務(wù)也就不足為奇了。
5、與供應(yīng)建立穩(wěn)定的合作關(guān)系
穩(wěn)定的供應(yīng)商可以拓展采購(gòu)渠道，利用互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，利用互聯(lián)網(wǎng)采購(gòu)平臺(tái)進(jìn)行擴(kuò)張。同時(shí)，可以大力實(shí)施招標(biāo)采購(gòu)，以互聯(lián)網(wǎng)為載體，吸引更多優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商參與招標(biāo)采購(gòu)。企業(yè)應(yīng)構(gòu)建更加專業(yè)、優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)鏈體系，在保證采購(gòu)質(zhì)量的同時(shí)盡可能降低成本。
推來(lái)客采購(gòu)管理系統(tǒng)提供詳細(xì)的供應(yīng)商信息管理、基準(zhǔn)價(jià)格管理和電子購(gòu)物比價(jià)，可以幫助企業(yè)快速選擇合適的供應(yīng)商，并方便采購(gòu)經(jīng)理實(shí)時(shí)監(jiān)控供應(yīng)商的實(shí)際情況和價(jià)格質(zhì)量。并為企業(yè)決策提供支持，完善企業(yè)采購(gòu)控制，杜絕灰色交易，降低采購(gòu)成本。
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