應用網絡規劃方法時,其步驟分為規劃和調度兩個階段。前者是繪制網絡圖階段,即對計劃進行定性分析階段,后者是在給出估算數據(所需時間和費用等)后,計算進度表中的各個因素的階段的日程安排。這兩個階段的明顯區別在于,網站設計規劃方法比以前的進度管理方法具有更大的特點。例如,使用甘特圖繪制時間表時,無法清楚地識別兩者之間的差異,因此無法確定機動時間和關鍵路線等內容。
在規劃階段,繪制網絡圖。網絡圖必須準確反映與未來要實施的規劃相關的技術和管理問題,但在繪制網絡圖的過程中,對于規劃內容的進一步研究、完善和合理化具有重要意義。因此,現階段需要集中所有參與計劃完成人員的智慧,進行充分的研究。花在這個階段的時間絕不是浪費,真正用過網絡規劃的人都知道。在研究和繪制網絡圖時,自然會找到比前面的工作步驟更合理的方法。可見,只匯總單元作業的方法并不適合管理。此外,相關規劃人員對他們未來要做的事情有一個清晰一致的形象,并明確他們在整體工作中的職責也很重要。計劃的規模越大,效果越好,這種計劃也適用于工作經驗不多的人,或者向協作單位的負責人傳達意向。
接下來就是排程階段,根據需要核對每道工序所需時間、預估成本和所需人員等,并在此基礎上計算出計劃排程。每個過程所需的時間被賦予一個不受完成周期影響的正常狀態值,從而形成一個進度表。然后將此時間表與完成日期等外部要求進行比較。如果需要縮短工期,那么就要從整個計劃中找出可以縮短的地方,研究哪些工序應該采取哪些措施。如果在整個調度的組成基礎上進行研究,就可以確定每個過程與整個網絡的關系,即關鍵路線。以及機動時間等,并在此基礎上采取相應的措施。
計劃、口頭安排階段編制的進度表,根據外界要求的工期等約束,反復考慮、研究,完善為符合要求的進度表。根據情況,對計劃和時間表進行多次修訂。由此,編制出一個最終可以付諸實施的時間表,我們稱之為初步計劃。根據初步計劃,開始執行計劃。計劃的執行是按照這個初步計劃進行的,對計劃的偏差要經常檢查。將這種偏差保持在最低限度需要管理工作。時刻關注計劃的進展情況,如果沒有準確的進度信息,即使最初的計劃寫得很好,也不會是一個好的時間表。由于網絡計劃法能夠正確評估各工序速度對整個計劃進度的不同影響,有助于管理者在各種情況下及時采取措施。這就是所謂的進度跟蹤。因為初始計劃給出的網絡圖和每個過程所需的時間都是初步估計,所以在計劃進行的過程中應該給出更準確的數值,為了讓計劃執行中不可預見的延誤恢復正常,還要更改流程的步驟和所需時間。已完成的操作將從網絡圖中刪除,并替換為實際需要的時間。總體工作流程圖如圖9-1所示。正在努力將這些管理步驟編寫成實際的計算機程序,然后將程序管理系統作為一個整體用于網絡規劃計算機程序系統。
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